أعلنت شركة دوجيساين عن توسيع منصتها لإدارة الاتفاقيات الذكية في المملكة المتحدة، من خلال تقديم أدوات تعتمد على الذكاء الاصطناعي لمساعدة المستخدمين في إنشاء ومراجعة العقود بشكل أسرع وأكثر كفاءة. تأتي هذه الخطوة ضمن جهود الشركة لتحسين عمليات التفاوض والأتمتة الجزئية للمهام الروتينية في سير العمل.
تسعى دوجيساين إلى تقليل الوقت المستغرق لإتمام العقود، والذي يُقدر حالياً بين أربعة إلى ستة أسابيع، عبر تقليل العمليات اليدوية التي يمكن أتمتتها. تُظهر دراسات الشركة أن إدارة العقود حالياً تتطلب العديد من التنقلات بين فرق العمل داخل المؤسسة، حيث يتم تمرير العقود أكثر من 15 مرة خلال مراحل إعدادها ومراجعتها، قبل الوصول إلى التوقيع.
الذكاء الاصطناعي يغير قواعد اللعبة
تؤمن دوجيساين أن تحويل العقود إلى بيانات منظمة وسهلة الفهم يمكن أن يسهل عملية تحريرها وتعديلها بشكل كبير. من بين الميزات الجديدة التي ستتوفر، خاصية “إعداد الاتفاقية” التي تتيح استخدام عقود مخصصة مسبقاً لتوفير الوقت على الفرق، بالإضافة إلى أداة “طاولة الاتفاقية” التي تتيح تتبع ومراجعة وتطوير العقود بشكل أكثر تنظيماً، وأداة المراجعة الذكية “دوجيساين إيريس” التي تعتمد على الذكاء الاصطناعي.
وفي تصريحات للمدير التنفيذي، قال ماكسيم هامبرزين: “من خلال هذه القدرات الجديدة، نعمل على تمكين التعاون المنظم والمتصل طوال عملية إعداد الاتفاقية.” ويؤكد تقرير شركة Deloitte أن الشركات التي تعتمد على أدوات متقدمة لإدارة العقود تزيد احتمالية تفوقها على أهدافها المالية بنسبة تصل إلى 55%. بالمقابل، فإن ضعف إدارة العقود مع الموردين يمكن أن يؤدي إلى خسارة تصل إلى 15% من القيمة بسبب التأخير في المواعيد النهائية أو الحاجة إلى تقديم خصومات.
فائدة كبيرة من حيث الوقت والتكلفة
تُقدر تكلفة إعداد اتفاقية جديدة يدويًا بحوالي 1300 جنيه إسترليني من رأس المال البشري، وهو ما يعكس أهمية الأدوات الجديدة التي تقدمها دوجيساين في تحسين سرعة العمل وتقليل التكاليف بشكل كبير. وتعد هذه الأدوات خطوة مهمة لتحقيق الكفاءة، ليس فقط من حيث السرعة، بل أيضاً من ناحية تقليل النفقات التشغيلية.
تابعوا أخبار وتقارير تكنولوجيا الأعمال عبر نشرة TechRadar Pro للبقاء على اطلاع بأحدث التطورات، ولا تنسوا متابعة منصاتنا على TikTok وWhatsApp للحصول على تحديثات فورية ومراجعات وفيديوهات حصرية.